بدون تخصص ماهی ۱۵ میلیون درآمد داشته باشید!

اما شاید جالب باشد بدانید که برای شغل منشی آگهی هایی با حقوق ۱۵ میلیون تومان نیز اعلام می شود.

حقوق این شغل از حدود ۷ میلیون تومان شروع می شود و تا حدود ۱۵ میلیون تومان می رسد.

به طور کلی می توان گفت منشی جزو مشاغلی است که نیاز به تخصص و مهارت بالایی ندارد.

همه چیز درباره شغل منشی

منشی عموماً مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارد، از جمله:

• مدیریت تلفن‌ها: پاسخ دادن به تماس‌های ورودی، انتقال تماس‌ها به دیگران، یادآوری و ترتیب دادن برای تماس‌های بعدی.
• مدیریت تقویم: برنامه‌ریزی جلسات و قرارهای ملاقات، انجام اقدامات لازم برای تأیید و تأیید مجدد قرارها، و اطلاع‌رسانی به طرفین ملاقات.
• مدیریت ایمیل: بررسی و پاسخ به ایمیل‌های ورودی، انتقال ایمیل‌ها به دیگران، و یادآوری در مورد پاسخ‌های مهم.
• پذیرش مراجعین: استقبال از مراجعین و هدایت آن‌ها به محل مناسب.
• دفترداری: انجام وظایف روزمره دفتری مانند پرداخت صورت‌حساب‌ها و مدیریت سند‌های مالی.

در کل، شغل منشی به منظور کمک به مدیران و کارمندان در مدیریت و سازماندهی وظایف روزمره آن‌هاست. برای این شغل، مهارت‌های ارتباطی، مدیریت زمان، و مهارت‌های کامپیوتری ضروری هستند.

ویژگی های منشی خوب

ویژگی‌های یک منشی خوب عبارت‌اند از:

• سازماندهی: منشی باید بتواند وظایف و کارهای مختلف را به گونه‌ای سازماندهی کند که مدیران و کارمندان بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند.
• مهارت‌های ارتباطی: منشی باید بتواند با افراد مختلفی مانند مدیران، کارمندان، مشتریان و مراجعین به خوبی ارتباط برقرار کند و به درستی با آن‌ها ارتباط برقرار کند.
• حوصله و صبر: منشی باید دارای صبر و حوصله باشد تا بتواند با افرادی که ممکن است خشمگین یا ناتوان باشند، به خوبی برخورد کند.
• مهارت‌های کامپیوتری: منشی باید بتواند از نرم‌افزارهای مختلف مانند بسترهای اداری، برنامه‌های شخصی سازی شده و برنامه‌های مختلف کاربردی استفاده کند.
• محرمانگی: منشی باید اطلاعات شرکت و مشتریان را به صورت محرمانه و محافظت شده نگهداری کند.
• توجه به جزئیات: منشی باید بتواند به جزئیات کوچک توجه کند و همیشه دقت کند تا هیچ جزئیاتی از دست نرود.
• قابلیت حل مسئله: منشی باید بتواند به سرعت و با تأثیرگذاری مسائلی را حل کند که ممکن است در طول روز پیش بیاید.

در کل، یک منشی خوب باید توانایی های متعددی را داشته باشد که به شرکت و کارکنان آن کمک کند تا به خوبی و با کیفیت کار کنند.